11.5 C
London
Sunday, October 25, 2020

Încasarea unei facturi (invoice), înregistrat ca plătitor de VAT

- Advertisement -
- Advertisement -

Factura (invoice) și încasarea ei în Marea Britanie.

Ești obligat să emiți un invoice către cel care te plătește fie că ești self-employed fie că ai firmă, dacă ești înregistrat ca plătitor de VAT. Nu poți recupera VAT dacă nu ai primit factură sau chitanță cu VAT pe ea, la rândul lui clientul tău nu va putea recupera VAT dacă nu îi dai factură cu VAT.

Factura va trebui să includă anumite informații cum ar fi: suma pe care clientul trebuie s-o plătească, data până la care trebuie să plătească.

Factura trebuie să includă în mod clar cuvântul invoice și va conține următoarele:

  • Un număr de factură
  • Numele companiei tale, adresa și date de contact
  • Numele și adresa companiei clientului
  • O descriere clară a serviciului/produsului pentru care pretinzi plata
  • Data la care produsele/serviciile au fost livrate
  • Data facturii
  • Valorea serviciului/produsului de  încasat
  • Valoarea VAT dacă e cazul
  • Suma totală de încasat

Dacă ești sole trader (self-eployed) vei trece numele tău și numele de business dacă folosești unul precum și adresa la care pot fi trimise documentele legale dacă e diferită de cea de acasă.

Dacă ai Ltd vei trece numele întreg al companiei.

Dacă ești înregistrat pentru VAT ești obligat să păstrezi toate facturile emise, inclusiv cele anulate, și toate cele primite: nu vei putea recupera VAT fără facturi/chitanțe.

Pentru facturile cu VAT care conțin tranzacții sub #250 nu e necesar să treci data, numele și adresa clientului, detaliile privind valoarea VAT sau valoarea fără VAT, detaliile produselor pe cantități, prețuri pe bucată etc dar vei trece cota de VAT folosită (ex 20% VAT) și totalul de încasat cu tot cu VAT.

Când poți încasa o factură?

Poți stabili propriile reguli de încasare cum ar fi discount pentru plata în avans sau plata pe loc.

Dacă nu ai căzut de acord cu clientul privind data la care trebuie să plătească atunci el va trebui să plătească conform legii in maxim 30 de zile de la primirea facturii sau a produselor/serviciilor.

Ai dreptul să încasezi dobândă pentru plata cu întârziere.

Încasări pentru plăți cu cardul

Dacă un client cere băncii lui să le fie returnați banii plătiți pentru un serviciu asigurat de tine atunci banca poate pretinde banii de la tine, operație numită chargeback.

Un chargeback poate fi făcut atunci când:

  • Produsul tău nu a fost livrat/nu a ajuns la client
  • Marfa ta nu e conform descrierii
  • Cineva a folosit cardul clientului pentru plată fără știrea lui

Un chargeback poate avea loc pînă la 120 de zile de la data primirii banilor de la client.

Dacă clientul a folosit PIN-ul atunci nu poate cere returnarea banilor decât dacă marfa este defectă sau nu corespunde descrierii.

Dacă plata s-a făcut online atunci riscul de a ajunge la un chargeback este mai mare.

Dacă vrei să stabilești o afacere în care încasezi în mod regulat bani direct de la client în momentul când folosește serviciile tale, de exemplu comerț online, atunci s-ar putea să fie nevoie să fii autorizat de Financial Conduct Authority.

Dacă încasezi sume mari sub formă de numerar atunci va trebui să te înregistrezi într-o schemă de protecție împotriva spălării banilor

Dacă v-a plăcut acest articol, dati-ne un LIKE pe Facebook, sau urmati-ne pe Google+ Twitter | Pinterest.

- Advertisement -
Sourcesamsjob

Latest news

Începând de vineri Ţara Galilor intră în izolare pentru două săptămâni

Ţara Galilor a anunţat luni instituirea începând de vineri a unei perioade de izolare de două săptămâni pentru a încerca să frâneze...

British Airways introduce un sistem de testare înainte de zbor

Sean Doyle, executivul care a preluat conducerea British Airways în urmă cu o săptămână, a propus ideea unui sistem de testare pentru...

Iceland din Marea Britanie a trimis în spațiu o… porţie de nuggets (video)

O rețea de supermarketuri din Marea Britanie a anunţat că a trimis în spațiu o... porţie de nuggets de pui. 

Negocierile Brezit „nu au sens” fără o schimbare din partea UE

Londra a repetat luni că reluarea negocierilor comerciale post-Brexit cu UE "nu are sens" în lipsa unei schimbări de poziţie a Celor...

Related news

Începând de vineri Ţara Galilor intră în izolare pentru două săptămâni

Ţara Galilor a anunţat luni instituirea începând de vineri a unei perioade de izolare de două săptămâni pentru a încerca să frâneze...

British Airways introduce un sistem de testare înainte de zbor

Sean Doyle, executivul care a preluat conducerea British Airways în urmă cu o săptămână, a propus ideea unui sistem de testare pentru...

Iceland din Marea Britanie a trimis în spațiu o… porţie de nuggets (video)

O rețea de supermarketuri din Marea Britanie a anunţat că a trimis în spațiu o... porţie de nuggets de pui. 

Negocierile Brezit „nu au sens” fără o schimbare din partea UE

Londra a repetat luni că reluarea negocierilor comerciale post-Brexit cu UE "nu are sens" în lipsa unei schimbări de poziţie a Celor...
- Advertisement -